Capítulo 2: Implementación de ERP

Capítulo 2: Implementación de ERP

1.      Definición del problema

Mala gestión de inventarios en la farmacia.

2.      Estrategia de SI/TI.

Mejor el servicio en farmacia, brindando los medicamentos existente de calidad.

3.      Solución integral

Implementar el ERP WinPYME para usar parte de sus aplicaciones en el manejo y conteo de productos de la Farmacia.

Descripción de Software elegido: WinPYME

 Programa de  gestión  empresarial  completo almacén,  ingresos, gastos, proyectos, pedidos, informes. WinPYME es la aplicación más sencilla, intuitiva y potente del mercado. Se puede descargar para un período de prueba de 30 días.

4.      Funcionalidad

Control mediante tablas maestras de:

·         Clientes, ingresados ficha a ficha o en lista.

·         Productos,  consignando  la  descripción control de las existencias en almacén.

5.      Obtención de licencia

Una vez evaluado hacer el pedido y abonar el  importe correspondiente. Una vez enviada la  constancia  de  este,  se  recibirá  una  clave  (menos  de  24  horas)  para  desbloquear  y proceder a la instalación con normalidad. 

Formas de pago: 

·         Transferencia Bancaria a BBVA.

·         Giro a través de Western Union.

·         Tarjeta bancaria.

6.      Requerimientos necesarios del ERP

Configuración Previa:

 Determinar usuario(s) y contraseña. 

Consignar los datos de la empresa, que se incluirán en caso de imprimir informes.

7.      Características técnicas

Listar las categorías de productos

Tablas  maestras,  permiten  ingresar  a  manera  de  base  de  datos  lo  correspondiente a clientes, proveedores, empleados (trabajadores) y productos. 

Tabla de Clientes; Cuyo presentación en formulario incluye las pestañas: 

Datos generales: ID, Nombre, Contacto, Dirección, Otros.

Ventas –  Ingresos: Consigna  las  transacciones  registradas en  la  tabla principal del mismo nombre.

 

Tabla de Productos: Descripción, categoría, proveedores, stock actual, características (tamaño, color, imagen).

8.      Justificación en el uso del ERP

Los paquetes comerciales pueden abaratar los costos, pero pueden subir los de mantenimiento. Considerar la compra de "paquetes comerciales de software", tanto como base para el desarrollo, como para ser adaptados y utilizados como parte del producto (aplicación) final.

Las ventajas de utilizar paquetes comerciales de software incluyen:

·         Incorporarse a un estándar que representa la mejor "práctica" del negocio.

·         Una mayor compatibilidad con los SI de las cadenas de proveedores y clientes.

·         Incorporar soluciones confiables, probadas y exitosas.

·         Posibilidad de abaratar los costos de desarrollo (pueden aumentar los de mantenimiento si es que se incorporan adaptaciones a los procesos, estructura y cultura organizacional).